Wartung, die läuft. Dokumentation, die hält.
Mit unserer Maintenance-Software von phito. organisieren produzierende Unternehmen ihre gesamte Wartung und Instandhaltung endlich lückenlos, auditsicher und ohne Excel-Chaos. phito. Maintenance ist dein Maintenance Planning Tool für Struktur, Transparenz und Automatisierung im Instandhaltungsmanagement. Intuitiv, effizient und perfekt auf moderne Produktionsumgebungen abgestimmt.
Alle Wartungen, Checklisten, Fotos, Betriebsstunden & Mitarbeiter an einem Ort.
Klar strukturiert. Voll automatisiert. 100% nachvollziehbar.
Features, die deinen Maintenance-Alltag spürbar leichter machen.
Automatische Betriebsstunden-Erfassung
Wartungen basieren auf realen Laufzeiten. Nicht mehr auf Kalendereinträgen.
Digitale Checklisten
Standardisierte Abläufe, Fehlervermeidung, klare Struktur.
Fotodokumentation
Schäden und Zustände werden nachvollziehbar festgehalten.
Audit-sichere Historie
Jede Wartung, jeder Klick, jeder Schritt automatisch protokolliert.
Team- & Personalplanung
Aufgaben sinnvoll verteilen, Kapazitäten sehen, Auslastung verstehen.
Mitarbeiter-Accounts
Jeder weiß, was er zu tun hat. Und du weißt, wer was erledigt hat.
Benachrichtigungen & Automatische Erinnerungen
Nichts geht mehr unter. Kein Zettel, keine Excel-Spalte, kein „Hab ich vergessen“.
Problem bei Wartung in Excel: Alles hängt an einer Person.
Viele Betriebe arbeiten mit selbstgebauten Excel-Listen, Zetteln und Insellösungen. Wenn die eine Person, die "das Excel gebaut hat", Urlaub hat oder ausfällt, steht alles still.
Lösung: Ein zentrales System, das für dich mitdenkt
Unsere Software ersetzt alle verstreuten Listen:
Alle Maschinen & Intervalle sauber strukturiert
Aufgaben eindeutig zugewiesen
Automatische Erinnerungen, bevor etwas fällig wird
Transparenz für das ganze Team
Alles nachvollziehbar – unabhängig von Einzelpersonen
Ergebnis: Endlich echte Planungssicherheit statt Bauchgefühl.
Problem: Audits sind Stress. Excel fällt durch!
Auditoren akzeptieren keine Excel-Liste, die jederzeit manipulierbar ist. Es gibt keine Historie, keine Unterschriften, keine echten Nachweise.
Lösung: Lückenlose Dokumentation – sauber, digital, auditfest
Unsere Software liefert eine komplette Historie jeder Wartung:
Wer hat was, wann, wie geprüft?
Welche Baugruppe war betroffen?
Gab es Auffälligkeiten?
Wurden Hinweise dokumentiert?
Fotos direkt in der Wartung hinterlegt
Checklisten revisionssicher ausgefüllt
Ergebnis: Audits ohne Kopfzerbrechen. Denn jede Antwort nur einen Klick entfernt ist.
Problem: Planung nach Kalender statt nach Betriebsstunden.
Viele warten „zweimal im Jahr“. Nicht nach dem, was Hersteller wirklich verlangen. Zählerstände werden händisch notiert, vergessen oder falsch übertragen.
Lösung: Smarte Wartung nach realen Laufzeiten
Unsere Software liest automatisch Betriebsstunden oder Produktionsdaten aus.
So planst du Wartungen datenbasiert statt gefühlt:
Automatische Laufzeiterfassung
Wartungen nach Hersteller-Vorgaben
Frühzeitige Hinweise („Ersatzteile bestellen!“)
Kein Ablesen von Zählern mehr
Ergebnis: Genau dann warten, wenn es wirklich nötig ist. Nicht früher. Nicht später.
Problem: Infos gehen zwischen Schlosser und Abteilungsleiter verloren.
Papier-Checklisten wandern durch die Firma, werden gescannt, abgeheftet oder verschwinden. Fotos? Fehlanzeige. Hinweise? Werden vergessen.
Lösung: Digitale Checklisten inkl. Fotodokumentation
Mit Tablet oder Handy dokumentiert der Mitarbeiter direkt an der Maschine:
Checkliste Schritt für Schritt
Fotos von Schäden oder Bauteilen
Hinweise, was später zu tun ist
Alles automatisch der Maschine & Wartung zugeordnet
Der Abteilungsleiter sieht in Echtzeit:
was gemacht wurde
was beim nächsten Stillstand fällig ist
welche Teile bestellt werden müssen
Ergebnis: Keine Zettel. Keine Lücken. Keine Missverständnisse.
Problem: Personalplanung ist Chaos aus Kalender, Excel & Bauchgefühl.
In vielen Betrieben braucht die Wochenplanung: 3 Monitore, Kalender aus dem Vorjahr, mehrere Excel-Listen und viel Erfahrung.
Lösung: Integrierte Personalplanung für die Instandhaltung
Unser System zeigt dir:
Wer hat wie viele Stunden verfügbar?
Wer hat Urlaub oder Feiertag?
Welche Aufgaben liegen an?
Welche Aufgaben passen zu welchem Mitarbeiter?
Per Klick fügst du Aufgaben zu, planst um oder verschiebst Einsätze.
Ergebnis: Planung, die endlich Sinn ergibt – ohne Zettelwirtschaft.
Viele Tools sind überladen, unverständlich oder für Büroleute gebaut. Die Folge: Mitarbeiter tragen ungern ein, unvollständig oder gar nicht.
Problem: Mitarbeiter hassen komplizierte Software.
Lösung: Eine Software, die Schlosser wirklich nutzen
Wir entwickeln die Software gemeinsam mit euch. Praktisch, schnell, klar, selbsterklärend.
wenige Klicks
große Buttons
einfache Navigation
klarer Nutzen für die Mitarbeiter
„Ich geb’s ein – weil es mir selber hilft.“