01 // WARTUNG NUR IM KOPF
Termine werden zu spät sichtbar.
Ohne automatische Erinnerung gehen Intervalle unter. Ist die zuständige Person nicht da, fehlt oft schon der verlässliche nächste Schritt.
CMMS // INSTANDHALTUNG ENDLICH NACHVOLLZIEHBAR
Keine Wartung mehr, die im Excel-Chaos untergeht.
Planen Sie Wartungen nach Zeit oder realer Maschinenlaufzeit, verteilen Sie Verantwortung eindeutig und dokumentieren Sie jeden Schritt lückenlos – vom ersten Auftrag bis zum belastbaren Audit-Nachweis.
✓ Automatische Wartungserinnerungen
✓ Digitale Checklisten am Tablet
✓ Lückenlose Auftragshistorie
KOMMT IHNEN DAS BEKANNT VOR?
Ihre Instandhaltung hängt an Excel – und an einer Person.
Wartungslisten, Stundenzettel, Papierchecklisten und offene Aufgaben leben getrennt voneinander. Am Ende muss der Abteilungsleiter alles selbst suchen, abgleichen und nachhalten.
02 // PAPIER OHNE PROZESS
Verantwortung bleibt unklar.
Ein Name in einer Tabelle weist noch keine Aufgabe zu. Rückmeldung, Änderung und Eskalation erreichen die Mannschaft nicht automatisch.
03 // AUDIT AUF ZURUF
Nachweise müssen zusammengesucht werden.
Wer hat wann was geprüft? Eine veränderbare Excel-Datei zeigt weder belastbare Zwischenstände noch eine vollständige Historie.
„Vorher hatten wir fünf oder sechs Excel-Listen. Als Abteilungsleiter musste ich selbst koordinieren und sicherstellen, dass wirklich alles passiert ist.“
EIN SYSTEM // EINE VERBINDLICHE WAHRHEIT
Aus verstreuten Listen wird ein steuerbarer Instandhaltungsprozess.
Auftrag, Maschine, Termin, Mitarbeiter, Checkliste, Zeit und Dokumentation bleiben miteinander verbunden. Jeder sieht, was ansteht – und später ist nachvollziehbar, was wirklich passiert ist.
Fällig erkennen
Zeit- und laufzeitbasierte Intervalle machen sichtbar, welche Wartung vorbereitet werden muss.
Kapazität planen
Aufgaben, Abteilungen, Urlaub und verfügbare Stunden werden gemeinsam betrachtet.
Sauber ausführen
Der Techniker arbeitet digitale Checklisten direkt am Tablet ab und dokumentiert Hinweise im Vorgang.
Lückenlos belegen
Status, Buchungen, Aktivitäten und Protokolle bilden eine belastbare Auftragshistorie.
PLANUNG // MASCHINE & MENSCH
Wartungen planen, ohne die Mannschaft zu überplanen.
Der Wartungskalender zeigt die Maschinenbelegung. Die Personalplanung legt dieselben Aufgaben gegen Urlaub, Kapazität und bereits eingeplante Stunden.
WARTUNGSKALENDER
Alle Anlagen und Intervalle im Zeitstrahl.
Wartungen, Reparaturen und Aufgaben werden nach Status sichtbar. Überschneidungen und freie Zeitfenster lassen sich früh erkennen.
PERSONALPLANUNG
Kapazität und Aufgaben zusammen denken.
Geplante und geleistete Stunden, Urlaub und offene Aufgaben treffen in einer Ansicht aufeinander.
TABLET WORKFLOW // DIREKT AN DER ANLAGE
Der Nachweis entsteht während der Arbeit – nicht danach im Büro.
Der Techniker sieht die richtige Checkliste am richtigen Objekt. Prüfschritte werden eindeutig bestätigt, als fehlerhaft markiert oder als nicht anwendbar dokumentiert.
- ✓Klare Prüfschritte: Kein Papier, keine unleserlichen Notizen.
- ✓Eindeutiger Benutzer: Die Ausführung bleibt dem angemeldeten Account zugeordnet.
- ✓Hinweise im Vorgang: Auffälligkeiten bleiben dort, wo später danach gesucht wird.
✓ Erledigt
× Fehler
– N/A
BDE + CMMS // BEDARF STATT KALENDER
Die Maschine meldet, wann Wartung wirklich fällig wird.
In Verbindung mit phito. BDE fließen reale Maschinenlaufzeiten direkt in die Instandhaltungsplanung. Niemand muss Betriebsstundenzähler ablesen oder Intervalle manuell hochrechnen.
- 01 // LAUFZEIT
BDE erfasst reale Stunden.
Die tatsächliche Nutzung der Anlage wird automatisch übernommen.
- 02 // VORLAUF
Das System erinnert frühzeitig.
Material, Personal und Stillstandsfenster können rechtzeitig vorbereitet werden.
- 03 // AUSFÜHRUNG
Checkliste führt durch die Arbeit.
Jeder Prüfschritt und jede Auffälligkeit bleibt am Auftrag dokumentiert.
- 04 // NACHWEIS
Die Historie ist sofort verfügbar.
Bei Rückfrage oder Audit ist der vollständige Verlauf am Objekt auffindbar.
AUDIT TRAIL // JEDERZEIT ABRUFBAR
Nicht nur erledigt. Nachweisbar erledigt.
Von der Fälligkeit über die Zuweisung und Checkliste bis zum Abschlussprotokoll bleibt der Prozess reproduzierbar.
INTERVALL
AUFTRAG
CHECKLISTE
PROTOKOLL
AUS DER INSTANDHALTUNGSPRAXIS
„Lückenlose Nachverfolgbarkeit ist das Hauptkriterium. Der Auditor will sehen, dass der Wartungsprozess zuverlässig geregelt ist – auch wenn die verantwortliche Person nicht da ist.“
FAQ // DER ERSTE SCHRITT
Häufige Fragen vor dem Einstieg.
Wir arbeiten heute mit Excel und Papier. Können wir damit starten?+
Ja. Wir bilden Maschinen, bestehende Intervalle, Checklisten und Verantwortlichkeiten schrittweise ab. Ein klar abgegrenzter Bereich kann als Pilot starten.
Können Wartungen nach Betriebsstunden geplant werden?+
Ja. In Verbindung mit phito. BDE können reale Maschinenlaufzeiten automatisch in die Planung einfließen. Alternativ sind klassische zeitbasierte Intervalle möglich.
Funktionieren die Checklisten direkt an der Anlage?+
Ja. Die Oberfläche ist für die Nutzung auf Tablet und Desktop ausgelegt. Mitarbeiter bearbeiten ihre Prüfschritte direkt im zugewiesenen Auftrag.
Hilft das System bei Audits und Reklamationen?+
Das CMMS hält Auftrag, Statusänderungen, beteiligte Benutzer, Zeiten und Dokumentation gemeinsam vor. Dadurch lässt sich der technische Verlauf zu einer Anlage wesentlich schneller nachvollziehen.
NEXT STEP // INSTANDHALTUNGS-CHECK
Wo geht Ihnen heute Wartungswissen verloren?
Wählen Sie genau einen Weg. Im kurzen Erstgespräch ordnen wir Ihre heutige Planung ein und zeigen, wo ein sinnvoller Einstieg liegt.
EINE OPTION GENÜGTOPTION 01 // DIREKTER TERMIN
In 15 Minuten zur ersten Einordnung.
Wir sprechen über Maschinen, Wartungsintervalle, heutige Listen und den Bereich, in dem Sie zuerst Entlastung brauchen.
Instandhaltungs-Check buchen (15 Min) →KOSTENLOS // UNVERBINDLICH // GOOGLE KALENDER
ODER
OPTION 02 // SCHRIFTLICHE ANFRAGE
Situation kurz beschreiben.
Wir melden uns persönlich – in der Regel innerhalb eines Werktags.
Ihre Angaben werden verschlüsselt an unser europäisches HubSpot-Rechenzentrum übertragen und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.