Digitale Revolution im Prüfungswesen –
Ein durchdachtes Prüfungsportal für die HAWIS Vechta.
Wie wir gemeinsam mit unserem Kunden den Prüfungsalltag digitalisiert haben
Die Kreishandwerkerschaften standen vor einer klaren Herausforderung: Die Organisation und Durchführung von Prüfungen war mit viel Papierarbeit, manuellen Prozessen und hohem Abstimmungsaufwand verbunden. Ziel war es, ein digitales System zu schaffen, das Prüfer und Prüflinge entlastet und den gesamten Prüfungsprozess effizienter gestaltet.
Der Start: Zuhören und Verstehen
Gemeinsam mit dem Kunden starteten wir mit mehreren Workshops. Dabei schilderte das Team der Kreishandwerkerschaft ihre bestehenden Abläufe – von der Anmeldung der Prüflinge über die Dokumentenprüfung bis hin zur Entscheidung über die Zulassung. Unsere Aufgabe war es, diese Prozesse genau zu analysieren, Schwachstellen zu identifizieren und daraus klare Anforderungen abzuleiten.
Die Lösung: Ein individuelles Prüfungsportal
Innerhalb von nur drei Monaten entwickelten wir eine erste Version des webbasierten Portals. Prüflinge können dort ihre Unterlagen online hochladen, Prüfer sehen alle eingereichten Informationen übersichtlich aufbereitet und entscheiden digital über die Zulassung. Auch die Verwaltung von Prüfungen, Gruppen und Beteiligten wurde vollständig digitalisiert.
Agil weitergedacht: Kontinuierliche Verbesserung
Seit dem ersten Release wird das Portal stetig weiterentwickelt – in engem Austausch mit dem Kunden. Änderungswünsche, neue Anforderungen oder Verbesserungen werden unkompliziert per E-Mail, kurzen Telefonaten oder persönlichen Treffen besprochen und zügig umgesetzt.
Das Ergebnis: Digitale Effizienz, die überzeugt
Heute ist das Portal ein zentrales Werkzeug im Prüfungsalltag der Kreishandwerkerschaften. Die Prozesse sind transparenter, schneller und deutlich weniger fehleranfällig. Der direkte Draht zum Kunden sorgt dafür, dass das System mit den Anforderungen wächst – flexibel, partnerschaftlich und praxisnah.
Markus Nacke, Geschäftsführer HAWIS - Handwerkswirtschaftsgesellschaft mbH
